ÅRSMØTE NORD-TROMS HISTORIELAG
Lørdg 13. juni kl. 12.10
Kultursenteret Olderdalen
Til stede: Reidar Breivik, Ivar Adolfsen, Terje Hildonen, Pål Fredriksen, Rolf Magne Hansen, Arnulf Steffensen, Frid Fenes
Sak 1: Åpning/velkommen ved Pål Fredriksen
Sak 2: Godkjenning av innkalling
Ingen merknader til innkallinga
Sak 3:
Valg av møteleder: forslag Pål Fredriksen
Valg av møtesekretær: forslag Frid Fenes
Valg av to til å underskrive protokollen: Ivar Adolfsen, Reidar Breivik
Vedtak: Enstemmig
Sak 4: Årsmelding for laget 2019
Pål Fredriksen gjennomgikk årsmeldinga.
Det har vært gjort en jobb for å få det formelle i orden ad. Brønnøysundregisteret.
Vi bør få en bedre måte å kreve inn kontingent på. Kasserer vil prøve å få til en purring for de som ikke har betalt kontingent innen en tidsfrist.
Kontingenten bør være betalt før årsmøtet.
For å gjøre lokalhistorie mer attraktiv, kan lokallagene kjøpe Årboka billig fra NTHL og selge den videre til sine medlemmer. Dette kan gjelde Skjervøy og Lyngen historielag.
Hvordan kan vi rekruttere flere medlemmer? Kan vi få til en enkel folder i rekrutteringsarbeidet eventuelt bruke en infoside i Årboka? Dette er styret sitt arbeid/ansvar. Gamle årbøker kan deles ut i rekrutteringsarbeidet.
Vedtak: Årsmeldinga enstemmig godkjent med disse merknader.
Sak 5: Årsmelding for Årboka 2019
Det var ikke kommet årsmelding fra redaktøren.
Vedtak: Styret får fullmakt til å godkjenne årsmeldinga når den foreligger.
Sak 6: Regnskap for laget 2019
Gjennomgang ved kasserer Terje Hildonen.
Vedtak: Regnskapet er gjennomgått og funnet i orden.
Sak 7: Regnskap for Årboka 2019
Gjennomgang ved Terje Hildonen
Det ble en økning i annonseprisene. Dette er en av grunnene til at inntekten har økt fra 2018.
Det kom kommentarer på at utgiftene til regnskapskontoret er store.
Vedtak:
Styret får i oppgave å kontakte regnskapskontor for å vurdere andre/flere tilbud ad. regnskapsføring for Årboka. Regnskapet godkjent
Sak 8: Kontingent
Kontingenten er pr.d.d. på kr. 250.
Vedtak: Kontingent står fast med kr. 250 for 2021.
Sak 9: Aktivitetsplan for 2020.
LÆRE BRUKE, BÆRE er tema for kulturminnedagene 5.-13 sep.2020.
Gårdmuseene er aktuelle besøk steder. Leder for Nord-Troms museum inviteres til styremøte for å diskutere et eventuelt samarbeid.
Vedtak:
Styret får i oppdrag å sette opp en aktuell plan for kulturminnedagene. Neste styremøte torsdag 25.juni kl.16.45 på husfliden i Olderdalen.
Sak 10: Valg
Forslag fra valgkomiteen.
Pål Fredriksen (leder)
Arnulf Steffensen (styremedlem) 2 år
Rolf Magne Hansen (styremedlem) 2år
Anne Dalheim (styremedlem) 2 år
Varamedlemmer velges for 1år
Kåre Johan Nilsen (vara for Arnulf Steffensen)
Øyvind Rundberg (vara for Ivar Adolfsen)
Robertsen (vara for Rolf Magne Hansen)
Hugo Lorentsen (vara for Anne Dalheim9
Olav Rochne Erichsen (vara for Nordreisa)
Arve Keilen (vara for Frid Fenes)
Revisor: Per Larsen
Redaksjonskomite for Årboka for Nord- Troms
Redaktør: Tore Figenschau
Ragnhild Enoksen, Kvænangen
Pål Fredriksen, Nordreisa
Gudbrand Brustrøm, Kåfjord
Helge Guttormsen, Skjervøy
Rolf Magne Hansen, Lyngen
Bente Bech, Storfjord
Valgkomite:
Styret forslår Helge Guttormsen
Øyvind Rundberg forespørres også om å være med i valgkomiteen.
Web- redaktør: Margrete Bentsen, forespørres av styret.
Representanter til årsmøte i Troms historielag:
Helge Guttormsen
Pål Fredriksen
Vedtak:
Alle vedtak enstemmig
Møtet avsluttet kl. 14.30
Frid Fenes (ref)
Reidar Breivik
Ivar Adolfsen
Årsmelding 2019 for Nord-Troms historielag og Årbok for Nord-Troms
På årsmøte i Olderdalen 06.04.19 ble følgende valgt:
Pål Fredriksen, Nordreisa (leder]
Terje Hildonen, Nordreisa (kasserer)
Arnulf Steffensen, Skjervøy (styremedlem)
Frid Fenes, Kåfjord (styremedlem)
Ivar Adolfsen, Kåfjord (styremedlem)
Rolf Magne Hansen, Lyngen(styremedlem)
Anne Dalheim, Storfjord (styremedlem)
Revisor: Per Larsen
Varamedlemmer til styret:
Margareth Vangen, Nordreisa
Kåre Johan Nilsen, Skjervøy
Øyvind Rundberg, Kåfjord
Bodil Robertsen, Lyngen
For Anne Dalheim, Hugo Lorentzen, Skjervøy
For Frid Fenes, Arve Keilen, Kåfjord
Redaksjonskomite for Årbok for Nord-Troms:
Redaktør: Tore Figenschau
Ragnhild Enoksen, Kvænangen
Pål Fredriksen, Nordreisa
Margrete Bentsen
Gudbrand Brustrøm, Kåfjord
Rolf Magne Hansen, Lyngen
Anne Dalheim, Storfjord
Valgkomite:
Reidar Breivik, leder
Margrete Bentsen
Elling Vatne
Medlemmer
Nord Troms historielag hadde i 2019, 53 betalende medlemmer, samt 4 æresmedlemmer.
Fordeling på kommuner viser: Kvænangen 2, Nordreisa 12, Skjervøy 11, Kåfjord 11, Lyngen 2, Storfjord 2, til sammen 40 i Nord-Troms inklusive 4 æresmedlemmer. Differansen utgjør 17 «medlemmer/abonnenter» som bor utenfor Nord-Troms, hovedsakelig utflyttede med relasjoner til Nord-Troms.
Historielaget distribuerer årbøker direkte. Årets salg utgjør ca 11 000 kr, dvs ca 36 bøker basert på pris på 300 kr.
Carl Johan Bentsen som var en av æresmedlemmene, døde sommeren 2019. I begravelsen var det flere både nåværende og tidligere medlemmer av laget til stede. Carl Johan har betydd mye for laget i alle år og lagt ned et betydelig arbeid. Det var naturlig at det blei lagt ned krans fra NTHL, og leder holdt minneord.
Styremøter, saker
Det blei avholdt et fellesmøte hvor både styret i laget og medlemmer av redaksjonskomiteen deltok. Redaktøren i Årboka deltok også på dette møtet. Det er tillegg avholdt to styremøter. Til sammen er det behandlet 10 saker. Styret kommuniserer også via e-post og telefon.
Informasjonen til Nord-Troms historielag og Årbok for Nord-Troms til Brønnøysundregistrene (enhetsregisteret) har ikke vært ajourført på flere år. Det var også nødvendig å få ajourført vedtektene for laget, for å sikre «rettigheter» mht fullmakter. Vi risikerte bl.a. å miste tilgangen til banken. Arbeidet viste seg å være omfattende.
Vedtekter:
Som nevnt ble det nødvendig å ajourføre vedtektene. Det legges fram et forslag til behandling/drøfting av forslag til årsmøtet. Det viktigste punktet er at vedtektene nå omfatter både Historielaget + Årboka. Historielaget styre er også styret for Årboka.
Nord-Troms museum 40 år
Nord- Troms historielag var med på å etablere Nord-Troms museum. Museet markerte jubileet 20. mai. Første del av markeringa var et åpent møte på Halti. Leder i historielaget holdt et foredrag om prosessen fram til vedtaket om å opprette museet 20. mai 1979. Denne startet med utgivelsen av den første årboka i 1975 som igjen bidrog til dannelsen av Nord- Troms historielag i 1977.
Riksantikvaren fredet Tørrfoss kvengård og den gamle internatskolen i Sappen. Dette blei markert med et arrangement som var åpent for publikum. Det flere kulturelle innslag og av flere prominente gjester med daværende statsråd Ola Elvestuen i spissen. Lederen i laget var invitert, og andre medlemmer av historielaget var til stede.
Økonomi for Årbok for Nord-Troms og Historielaget:
Det har vært lagt vekt på å forbedre økonomien når gjelder Årboka. Vi økte annonseprisene en del, samt at styremedlemmer gjorde en innsats for å få nye annonsører.
Annonseinntektene økte med ca 64 000 kr. Produksjonskostnader økte med 12 000 kr og andre driftskostnader med 35 000 kr. Årsresultatet ble 30 388 kr, en økning på 17 541 kr fra 2018. Årboka har en egenkapital på kr 240 000 kr + 30 000 i avsatt utbytte, til sammen 270 000 kr. Det vises til regnskap for Årbok for Nord-Troms.
Historielaget: Vi har ca 27 000 kr på konto. Et lite underskudd på kr 1 834 fra 2018. Vi fikk noe økte administrasjonskostnader knyttet til julehilsen. Det vises til regnskapet for laget.
Handlingsplan:
Kulturminnedagene blei ikke markert i 2019.
Årets tema er LÆRE, BRUKE, BÆRE
Hvordan folk levde og livnærte seg og hvordan ressursene blei utnyttet?
Det bør være mulig å få til noe i vårt område om et slikt tema.
Kulturminnedagene markeres i perioden 5-13 september.
Styret vil takke alle som har bidratt i året som er gått.
Storslett, 12.juni 2020
For styret i Nord- Troms historielag
Pål Fredriksen
leder